Muchas empresas que disponen de dos o más oficinas, o que parte de su personal debe realizar constantes desplazamientos, se encuentran con limitaciones a la hora de compartir archivos, aplicaciones o programas cuando están fuera de la oficina.

Esta problemática afecta directamente a los comerciales o personal especializado que, por las características de su trabajo, necesita disponer en todo momento de datos actualizados e incluso accesos directos a documentos, aplicaciones, servidores o redes remotas, estén donde estén.

Una de las soluciones para los problemas que provoca la deslocalización de oficinas y persona es la Virtualización.

En informática el término virtualización hace referencia a la abstracción de los recursos de un ordenador (llamado Hypervisor o VMM) que crea una capa de abstracción entre el hardware de la máquina física (host) i el sistema operativo de la máquina virtual. Así logramos crear una versión virtual de un dispositivo o recurso, como por ejemplo un servidor, donde se dividen los recursos en uno o más entornos de ejecución.

La virtualización aplicada a los negocios permite, entre otros beneficios, la creación de Oficinas Virtuales. Gracias a la combinación entre el establecimiento de nuevos procesos de implantación de herramientas TIC, las Oficinas Virtuales logran, entre otros beneficios, reducir los costes tradicionales al mismo tiempo que se incrementa el número y la calidad de los servicios que ofrece a sus clientes y usuarios.

Las características principales de una Oficina Virtual son:

El servicio de Oficina Virtual no tiene fronteras. Los miembros de una empresa que usen este tipo de servicios podrán llevar a cabo todas las funciones independientemente del lugar donde se encuentren. Esto ofrece grandes ventajas especialmente a aquellas empresas con varias oficinas, o en las que parte de su personal tiene una gran movilidad.